Zarządzanie wynajmem

Faktury

Faktury - wynajem

Rachunek czy faktura

Od 01 stycznia 2014 r. rachunki przestały obowiązywać. Wystawiamy faktury. Nawet osoby fizyczne, wynajmujące jedno mieszkanie, zamiast rachunku powinny wystawiać faktury.

Automatyzacja fakturowania

Od połowy lipca 2014 r. wprowadziliśmy do naszego Systemu Rozliczania Wynajmem v2 moduł, który zrewolucjonizował wystawianie faktur. Nad modułem pracowaliśmy przez kilka miesięcy. Przez ten czas osiągnęliśmy wyjątkową funkcjonalność, dzięki której wystawienie dokumentu stało się czystą przyjemnością.

Różne ustawienia modułu faktur

Opracowaliśmy system, dzięki któremu nie tylko będziesz mógł w dogodny sposób szybko wystawić fakturę, ale również nanieść konieczne poprawki w formie korekt, wydrukować fakturę oraz utworzyć ją w formacie PDF, który możesz wysłać poprzez e-mail.

Ponieważ osoby fizyczne muszą wystawiać faktury wyłącznie wtedy, gdy najemca sobie tego wyraźnie zażyczy, i do 3 m-cy w tył, przygotowaliśmy system w taki sposób, aby użytkownik naszego programu rozliczającego mógł za jednym zamachem wystawić fakturę od stycznia do grudnia.

Zadowolenie Klienta

Mając za priorytet tworzyć oprogramowanie najbardziej sprzyjające użytkownikowi, postanowiliśmy rozdzielić dane ukazujące się na fakturze na następujące:

  • czynsz najmu
  • koszty stałe
  • koszty zmienne
  • odsetki
  • kary umowne

Do tego, na 1 fakturze, właściciel wynajmujący nieruchomość może zmieścić aż 30 pozycji.

Jakby tego było mało, to daliśmy możliwość ustawiania stawki VAT dla poszczególnych danych, co powinno uszczęśliwić przedsiębiorców.

Pojawiło się również zupełnie nowe zestawienie wystawionych faktur, dzięki czemu użytkownik programu ma bardzo ułatwioną drogę do sprawdzenia faktur, ich poprawności a nawet przypisania statusu „zapłacona”, „częściowo zapłacona” lub „niezapłacona”.

Tworzymy produkty, które wspomagają zarządzanie wynajmem

Rozliczanie „z góry/z dołu”

Komfort rozliczania wynajmu

Jeszcze lepsze rozliczanie najemcy

Czy to w ogóle możliwe? Ależ oczywiście, że tak. I my to robimy dla swoich Klientów. Właśnie dziś z powodzeniem zakończyliśmy wprowadzanie, do naszego Systemu Rozliczania Wynajmu v2,  kolejnego ulepszenia. Dzięki niemu właściciel nieruchomości na wynajem będzie mógł jeszcze dokładniej rozliczać swoich lokatorów.

Inteligentny program = większy komfort

Cały czas dążymy do pełnego zautomatyzowania procesów rozliczeniowych, którymi odciążymy właścicieli nieruchomości i całość przeniesiemy na tanią i niezawodną sztuczną inteligencję. Brzmi jak science-fiction, ale w końcu mamy XXI wiek i duże pole do popisu w sferze tworzenia narzędzi do obsługi rynku nieruchomości.

Ulepszenie = zadowolenie naszych Klientów

Użytkownik naszego oprogramowania od 03 lipca 2014 może, za jednym przyciśnięciem guzika, wybrać automatyczny tryb poprawnego rozliczania najemcy „z góry”. Najlepiej opisać to na przykładzie z życia.

Przykład:

Właściciel lokalu zapisał w umowie, że płatności pobiera „z góry”. Taka metoda daje o wiele większe bezpieczeństwo wynajmującemu, dzięki eliminowaniu ryzyka niezapłacenia kosztów najmu przez najemcę/lokatora. Właściciel chce mieć pieniądze do 3-go dnia każdego miesiąca na swoim koncie. Dzięki Systemowi Rozliczania Wynajmu prawidłowo wylicza wszelkie koszty związane z udostępnieniem swojej nieruchomości. Koszty dzielą się na stałe (jak choćby opłaty do spółdzielni, czy na fundusz remontowy, abonament za licznik gazu/prądu lub czynsz najmu) oraz zmienne – uzależnione bezpośrednio od zużycia (np. wody, gazu, energii elektrycznej). De facto, na początku każdego miesiąca, właściciel dokładnie wie, ile wynosić będą koszty stałe. I tymi właśnie kosztami obciąża najemcę pobierając płatność „z góry”. Lokator mieszka w lokalu przez cały miesiąc i w tym czasie korzysta z wody, gazu, czy prądu – liczniki chodzą. Ani właściciel, ani najemca nie są w stanie idealnie przewidzieć tego zużycia. Dlatego też rozliczenie mediów następuje w ostatnim dniu miesiąca – np. najemca przesyła właścicielowi lokalu stany liczników za pomocą sms. Wynajmujący wprowadzając końcowe stany liczników do naszego programu otrzymuje wyliczenie kosztów zmiennych. Cały trik polega na dokładnym i bezobsługowym połączeniu wartości stałych, które obciążają najemcę za miesiąc dopiero rozpoczynający się (z góry), z wartościami opłat za zużyte media za cały poprzedni miesiąc.

Za pomocą jednego naciśnięcia, użytkownik naszego programu otrzyma poprawnie wyliczone wartości – czyli takie, z których faktycznie najemca musi się rozliczyć z właścicielem.

Umowa najmu

Umowa najmu mieszkania

Dobra umowa wynajmu

Jest nie tyle dokumentem świadczącym o obowiązkach stron, ale maksymalnie zabezpieczającym interesy właściciela nieruchomości. Niestety prawo o najmie w naszym kraju jest przestarzałe w stosunku do prawa własności i jej wypożyczania.

Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego jest ustawą chroniącą wyłącznie jedną stronę – najemcę/lokatora.

Jak bezpiecznie wynajmować lokal mieszkalny

Pewien poziom bezpieczeństwa zapewnia podpisanie umowy najmu na papierze. Natomiast dobre zapisy umowy zapewniają większą ochronę własności wynajmującego. Co prawda cytowanej ustawy nikt umową nie zmieni, ale właściciel nieruchomości, poprzez trafne zapisy paragrafów, może znacząco wymusić poszanowanie swojej osoby, swojej własności oraz wzajemnych rozliczeń przez najemcę.

Rozwiązanie problemu zabezpieczenia wynajmu

Proponuję nabycie sprawdzonych i przetestowanych umów najmu. Do ich powstania przyczyniły się konkretne przypadki zachowań wielu najemców. Na przykładzie własnych oraz innych ekspertów doświadczeń w wynajmie, mogę zaprezentować 2 umowy:

  1. możesz wykorzystać zapisy całkowicie zgodne z ustawą, niestety tym samym możesz uświadomić lokatora o olbrzymich prawach mu przysługujących, które z łatwością może wykorzystać przeciwko Tobie – tzw. umowa zgodna z ustawą – lub
  2. możesz skorzystać z zapisów, które przez lata pozwalały mi, oraz innym wynajmującym na współpracę z najemcą na rynkowych (zdrowych) zasadach, ku uciesze obu stron transakcji – tzw. umowa wolnorynkowa

Kliknij w grafikę

Umowa najmu mieszkania

Amortyzacja mieszkania – tarcza podatkowa

tarcza podatkowa - nieruchomości

Amortyzacja nieruchomości

Amortyzacja jest kosztem pozornym, ponieważ fikcyjnie obniża wartość nieruchomości, ale realnie podstawę opodatkowania. Nieruchomości są specyficzną formą środka trwałego, który zazwyczaj zwiększa swoją wartość w czasie. Jednak dzięki zapisom ustawowym przyjmuje się, że wartość nieruchomości obniża się wraz z upływem lat. Koszt w postaci amortyzacji jest jedynym kosztem, który nie wyjmuje Tobie pieniędzy z kieszeni.

Odpisy amortyzacyjne

W koszty amortyzację mogą wrzucać tylko osoby, które zdecydowały się na rozliczanie wynajmu z US na zasadach ogólnych. Są dwie możliwości amortyzowania: zwykła i poprzez zastosowanie indywidualnych stawek. Ta druga metoda wiąże się z osiąganiem pozornych kosztów rzędu aż 10% wartości.

Legalne niepłacenie podatku od wynajmu

Jak to możliwe? Dzięki Systemowi Rozliczania Wynajmu jesteś w stanie wyliczyć normalną stawkę amortyzacji, jak również i indywidualną, dzięki której obniżysz znacząco podatek. Być może Twoje koszty przewyższą przychody i nic nie będziesz musiał zapłacić? Warto to przeliczyć! Skorzystaj z programu: System Rozliczania Wynajmu

Cash Flow z wynajmu

CashFlow - przepływy pieniężne z wynajmu

Przepływy pieniężne

Czym jest cash flow? Dokładnie można opisać to tak: są to pieniądze, które zostają w kieszeni wynajmującego po całkowitym rozliczeniu.

Innymi słowy jest to kwota, którą właściciel będzie posiadał po odjęciu wszystkich rachunków, kosztów, opłat, podatków, które ucinają zysk.

CashFlow w wynajmie

Przepływ pieniężny liczy się odejmując od uzyskiwanego czynszu różnych kosztów np.:

  • koszty zarządcy budynku (lub eksploatacja w spółdzielni)
  • koszty zużycia mediów: gaz, prąd, woda, ogrzewanie
  • podatek od przychodu z czynszu
  • podatek od nieruchomości (lokal + grunt)
  • ubezpieczenie nieruchomości
  • koszty napraw

– jeżeli nie rozlicza tego lokator osobiście.

Po co komu Cashflow?

To, ile Tobie zostaje lub zostanie na koniec miesiąca lub roku w kieszeni to zarówno informacja, a także i realne pieniądze wyrażone w gotówce. Profesjonalni inwestorzy lubią wiedzieć, ile konkretnie zainwestowana jedna złotówka przyniesie im fizycznie pieniędzy na czysto. Podchodząc do transakcji zakupu nieruchomości na wynajem zawsze należy zrobić jej analizę finansową.

Na dokładnych informacjach o zysku z inwestycji można również oprzeć decyzję o sprzedaży nierentownych nieruchomości i pozbyć się ich ze swojego portfela.

System Rozliczania Wynajmu a CashFlow

Program automatycznie zlicza wszelkie wpływy (jak czynsz z najmu) oraz koszty, które obciążają właściciela nieruchomości. Z miesiąca na miesiąc program generuje raport, w którym właściciel wynajmujący swoją nieruchomość może zobaczyć, ile konkretnie na czysto pieniędzy wygenerowała dana nieruchomość.

Zadowolony najemca

zadowolony najemca

Dobre relacje z najemcami

Zadowolony lokator przekłada się na dłuższy wynajem. Zapewne zgodzisz się, że lepszy jest długoterminowy, stały płatnik od lokatora, który co 6 miesięcy zmienia swoje miejsce zamieszkania.

Przywiązanie najemcy

Dzięki zastosowaniu szczegółowych wyliczeń (System Rozliczania Wynajmu) zużycia mediów takich jak:

  • gaz, energia elektryczna, woda, oraz
  • opłat stałych jak: TV, internet, telefon, eksploatacja nieruchomości

Twój najemca otrzymuje od Ciebie bardzo ważne informacje.

Atuty dla lokatora

Przede wszystkim dostaje co miesiąc rozliczenie swojego zużycia. Dzięki temu może lepiej zaplanować swoje koszty. Dobre i sprawiedliwe rozliczanie poprawia samopoczucie najemcy i odciąża go od samodzielnego przeliczania stawek. Najemca zwiększa zaufanie do właściciela. Poprawia się relacja między lokatorem a wynajmującym. Lokator ma większy komfort zamieszkiwania w Twojej nieruchomości.

Plusy dla właściciela

Dzięki Systemowi Rozliczania Wynajmu zmniejszasz ryzyko niezapłacenia czynszu – dzięki kontroli wydatków. Zapobiegasz również obiekcjom lokatora, obcinając większość punktów zapalnych – czyli dotyczących pieniędzy. Zdobywasz większe zaufanie najemcy, który będzie lepszym płatnikiem. Rozliczając koszty za lokatora, bardziej związujesz go ze swoim mieszkaniem.

Raporty i statystyki

raporty i statystyki nieruchomości

Wiedza o nieruchomości

Im więcej wiesz o swojej nieruchomości, tym więcej możesz zarabiać.

Rachunek zysków i strat

Dzięki programowi do rozliczania wynajmu przejmujesz pełną kontrolę nad kosztami nieruchomości oraz masz wpływ na jej rentowność.

Dzięki zestawieniom przychodów, generowanym przez program, poznajesz prawdziwe zyski z mieszkania.

Informacje zwrotne z wynajmu

System Rozliczania Wynajmu zapewnia rozbudowane raporty i statystyki dotyczące wynajmu.

Informacje te dostarczą Tobie wiedzy o przychodach i możliwościach większego wykorzystania potencjału nieruchomości.

Użytkownik programu otrzyma:

  • rozbudowany system raportów
  • czytelne przedstawienie danych
  • szczegółowe analizy

Ogranicz ryzyko strat finansowych

czynsz najmu

Problemy najemców

Jest takie powiedzenie, że nawet najlepszy najemca będzie miał kiedyś kłopoty.

System Rozliczania Wynajmu nie pozwoli, aby problemy najemcy stały się Twoimi problemami.

Najczęstsze przypadki strat właściciela na wynajmie
  1. Niedokładne rozliczanie zużycia mediów
  2. Zbyt późna informacja od dostawców mediów o naliczonej niedopłacie
  3. Oszukujący najemcy
Rozwiązanie problemów

Wykorzystanie w wynajmie ww programu spowoduje, że:

  • dokładnie rozliczysz się z najemcą w każdej chwili
  • skończysz z dopłacaniem do biznesu
  • przejmiesz 100% kontrolę finansową nad płatnościami najemcy

Program do zarządzania najmem

Cel w wynajmie

Korzyści  wykorzystania programu:

Finansowe
  • nigdy więcej dopłacania do interesu
  • natychmiastowe rozliczenie lokatora
  • dokładność wyliczeń
Informacyjne
  • rozbudowany system raportów
  • czytelne przedstawienie danych
  • szczegółowe analizy
Podatkowe
  • pełne rozliczenie podatkowe
  • porównanie ryczałtu z opodatkowaniem na zasadach ogólnych
  • optymalizacja podatkowa
Czasowe
  • miesięczne rozliczenie w 7 sekund
  • oszczędność czasu na dojazdy
Zarządcze
  • pełna kontrola najemcy
  • terminowość rozliczania
  • nadzór nad nieruchomością
Inwestycyjne
  • analiza opłacalności
  • optymalizacja wydatków i przychodów
  • wskaźnik pustostanów

Wynajem może być bezpieczny

Bezpieczny wynajem

Powiedz STOP dopłacaniu do wynajmu

Skończ ze stratami finansowymi lub zmniejsz do minimum ryzyko straty

Skończ z dokładaniem do opłat swoim lokatorom

Zakończ finansowanie swoich najemców

Zamiast tracić zacznij w końcu zarabiać

Przejmij 100% kontrolę nad swoją nieruchomością

Przejmij 100% kontrolę nad swoim wynajmem

Przejmij 100% kontrolę nad swoimi lokatorami

Zwiększ swój komfort psychiczny

Pełna informacja o rzeczywistym przychodzie z wynajmu- zaawansowane raporty i statystyki

Ogromna precyzja w rozliczeniu najemcy

Pełna automatyzacja procesów

Wynajem to biznes

Zapewnij profesjonalizm świadczonych usług

Utrzymuj jak najdłużej dobrych najemców

Wszystko to zapewnisz korzystając z Systemu Rozliczania Wynajmu

(function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){ (i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o), m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m) })(window,document,'script','//www.google-analytics.com/analytics.js','ga'); ga('create', 'UA-42546200-1', 'rozliczanienieruchomosci.pl'); ga('send', 'pageview');